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Comptabilité et Mathématiques Financières : 1er BAC Sciences économiques et gestion

Séance 9 - Le système classique d'enregistrement (Cours)

 

 

Professeur : Mr JABER Naoufal

 

Sommaire

 

I- Présentation du système classique

II- Principes du système classique

III- Le Les supports comptables

3-1/ Les pièces comptables

3-2/ Le journal (ou livre-journal)

3-3/ Le grand-livre

3-4/ La balance

IV- Schéma d'organisation du système classique

 

I- Présentation du système classique

 

C’est un système ancien et traditionnel de l'organisation comptable.

Il est toujours à la base des systèmes actuels (basés sur les logiciels comptables) et permet d'en comprendre les avantages et l'évolution.

 

II- Principes du système classique

 

Le système classique fonctionne de la manière suivante :

  • Présentation des documents de base (factures, pièces de caisse, talons de chèques, avis bancaires, reçus etc...) ;
  • Enregistrement des opérations au journal (dans l'ordre chronologique) ;
  • Report des opérations du journal au grand livre ;
  • Contrôle périodique des opérations au moyen de la balance des comptes.

 

III- Le Les supports comptables

 

3-1/ Les pièces comptables

Chaque écriture doit être justifiée par une pièce datée et probante susceptible d'être présentée à tout contrôle.

Les pièces comptables doivent être classées et archivées pour une durée de 10 ans.

 

 

3-2/ Le journal (ou livre-journal)

Le livre-journal est un document obligatoire qui enregistre, dans l'ordre chronologique, sous la forme d'une écriture (ou article), les différentes opérations réalisées par l'entreprise.

 

 

3-3/ Le grand-livre

Le grand-livre est formé de l'ensemble des comptes individuels ou collectifs de l’entreprise et permet le suivi des comptes.

Chaque compte doit faire apparaître :

  • le solde de début de la période ;
  • les totaux des mouvements débits et crédits ;
  • le solde à la fin de la période.

Les écritures du livre-journal sont reportées sur le grand livre selon le plan de comptes de l'entreprise.

 

 

3-4/ La balance

Le contrôle périodique des opérations comptables se fait à l'aide de la balance : état récapitulatif qui fait apparaître pour tous les comptes :

  • le solde débiteur ou créditeur au début de la période ;
  • le cumul des mouvements débiteurs et créditeurs ;
  • le solde débiteur ou créditeur à la fin de la période.

 

IV- Schéma d'organisation du système classique

 

Dans le système classique le schéma d'organisation comptable se présente ainsi :

 

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