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Économie et Organisation Administrative des Entreprises : 1er BAC Sciences économiques et gestion

Séance 15 (Recherche de l’information - Exercices)

 

 

Professeur : Mr JABER Naoufal

 

I- Exercice 1

 

Données

Travail à faire

Quelles informations chercher ?

Le directeur de MAISON CRYSTALAS vient de lire les documents n° 2 et 3 ; il se dit: « Ils ont raison », il hésite à se réjouir du montant exceptionnel de la commande.

  1. a- Quel risque court l’entreprise en acceptant la commande. ?
  1. b- Quelle précaution peut-on prendre pour limiter ce risque ?

Où chercher l’information dans l’entreprise ?

  1. a- Quelles vérifications le directeur de MAISON CRYSTALAS peut-il effectuer auprès des services de son entreprise, avant d’accepter la commande ?
  1. b- Dans quels services et dans quels fichiers va-t-il chercher ces informations ?

 

II- Exercice 2

 

Données

Les bases de données
Un système intermédiaire : les bases de données documentaires

Les bases de données documentaires couvrent des domaines très variés et fournissent des informations de type bibliographique, numérique, textuel, factuel. Une base de données documentaire rassemble des informations hétérogènes regroupées sur un thème déterminé qui est décomposé en diverses rubriques.

Deux méthodes permettent d’effectuer une recherche documentaire dans ce type de base :

- la première consiste à mener un dialogue en langue naturelle mais dont la maîtrise est gardée par le système. Comme choix de réponse, l’utilisateur n’a souvent que Oui ou Non ou plus généralement une liste de solutions repérées par un numéro (menu).

Ce type d’approche est facile à réaliser, donne une impression d’échange naturel, mais la recherche demande un certain temps. En effet, la recherche est organisée selon une arborescence de choix dont il faut parcourir tous les nœuds sans raccourci.

- L’autre méthode consiste à laisser l’utilisateur maître de sa question, en langue naturelle libre.

Le but des bases de données est le suivant :

réunir les informations internes et externes à l’entreprise, dont elle a besoin ;
être consultées par des utilisateurs ayant des préoccupations diverses.

Communication et organisation - D.BOUCKENHOVE &  C. CHAMPAGNE
Travail à faire
  1. A partir du document, citez les objectifs d’une base de données.

 

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